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學以致用,學生時代的數理課當然沒白上

已更新:2020年6月2日

producer journal | 製作人日誌


當活動製作人的你,腦袋裏隨時隨地都要塞滿代數、平幾、立幾、化學和物理知識。為甚麼?一起來看一看吧!


在這個經濟至上、科技日新月異的世代裏,每天日出而作、日入而息忙得有點庸碌的你還記得小時候對著XYZ、SIN/COS/TAN、點線面、三維空間、電流量、光譜、頻率等既帶來無窮樂趣,卻又讓人苦惱的課堂嗎?職場菜鳥可能還存著希望在哪個午後能翻找一下舊課本,找出個勾股定律或甚麼的來解決工作時遇到的問題,而職場老手呢,除了加減乘除以外,大部分關於數學、物理有趣的知識可能早已被市場營銷、財務管理、行政管理等專業知識給埋沒了。

其實,對於我們這個行業--活動(Event)和職業--活動製作人(Event Producer)來說,數學與物理,是不可或缺的倚天刀、屠龍劍。從活動的設計開始到後來的舞台製作,我們的腦袋一直計算著數學、思考著物理。所以,讀理科的同學或是理科出身的人在活動製作方面有一定的優勢呢。

由點與線、線與面展開設計

複雜程度由展覽攤位、舞台設計,至一個簡潔的圓柱展示台,在活動設計的初始階段,比例和三維空間旳構思早已牢牢紮根在活動製作人與設計師的腦海裏。



如果只是一個獨立的舞台設計,那麼這個舞台的設計是一個點與線,即二維空間(X, Y)的設計。我們先把舞台分成兩部分,一部分是舞台背景(Stage set),另一部分是舞台組件(Stage pieces),這樣一分,你大概也清楚為甚麼我們說舞台設計,準確一點是舞台背景,是一個平面設計,先不論背景材質本來的厚度,舞台背景的延伸方向只有水平的X軸和垂直的Y軸。而屬於舞台組件的深度Z軸對於設計來說沒有太大的影響,除非是錯開、有層次的舞台背景設計,或是需要計算右上演區至左下演區之間距離以便放置一個大型道具或裝置。這時候的舞台之於觀眾來說,好比是進入一個設有鏡框式舞台的傳統劇院,很直接、很主觀,映入觀眾眼簾的是鏡框的高度與寬度,一般觀眾是不會考究舞台深度有多深。

如果把舞台放到宴會廳、展覽廳或綜藝館,舞台設計加上場地設計,那麼便組成了線與面的三維空間(X, Y, Z)的設計了。為甚麼呢?因為觀眾進入了一個空間,這個空間包圍了觀眾。觀眾不僅看到在XY軸上延伸的舞台,也感受到場地的深度Z軸,這個時候,你的客戶 -- 活動組織者或活動策劃經理也注意到Z軸了,他們介意舞台背景的高與寬,同時,他們更介意舞台的深度,因為他們必須決定五十張六尺圓桌應該從哪裏開始擺放。那麼,從哪個角落可以更清楚地體驗到Z軸的存在呢?不知道大家參加宴會的時候,有沒有注意到擺在宴會桌正中間的桌花(Centerpiece)呢?活動製作人或設計師其實很少以花來當桌花的主體,而是根據宴會的主題設計具有創意的座席裝飾,例如:垂吊水晶的白色假樹、的士高的玻璃彩球、愛麗絲夢遊仙境的撲克馬天尼等等。白色假樹佔用的空間是0.8米 x 0.8米 x 1米,假樹的高營造了三維空間。我們移動視線來到場館的天花,為了營造有別於正常宴會廳的另一空間,製作人可能會建議從場地天花懸掛大量布料做出帳篷感覺的天花裝飾,它佔用了100米 x 100米x 1米的空間,垂下的曲線帳篷是創造另一個三維空間的關鍵。

所以,從著手設計開始,製作人與他的設計師已經運用平面幾何和立面幾何的知識交織出打動心弦、極具創意的宴會空間。

這裏也順帶一提,在Event界裏,每一個單元有自己一套長寬高的單位量詞,舞台背景的木工、美工師傅跟你談毫米(mm)、提供舞台組件和席間圓桌的宴會部經理跟你談尺和吋(ft、inch)、場地管理者與你談米或公尺(m)、如果需要印製客製化的邀請函,那麼印刷廠跟你談的是厘米或公分(cm)、遇到海外活動的時候,貨運的朋友跟你談立方米(m3)、與製作人最合作無間的影音視覺公司也最喜歡混淆你的視線了,他們提供的器材分別以尺、吋、毫米、平方米等計算。所以,身為活動製作人的你,同時也是一台單位換算器,必須熟悉掌握行內的度量衡。

商業會計知識大派用場

設計出來了,謝過設計師以後製作人開始計算成本。準備一份完整的活動設計與製作報價除了設計、結構的部分以外,也包括了舞台效果的設備、舞台表演、舞台管理、活動管理等幾大類別。基本上,這部分要求的數學知識相對簡單,主要靠的是商業的會計知識,計算各項成本、成本總和,加上想要賺取的百分比,最後計算出毛利潤(Gross profit)和毛利潤率(Gross margin)。


# 圖示來源:www.allfreedownload.com


解決比例問題的赤兔馬:一元一次方程式

最簡單的代數方程式一元一次方程式是製作人解決比例最常用的公式。當你遇到一份沒有標明任何尺寸或只標了舞台尺寸的舞台正視圖的時候,一元一次方程式這一隻赤兔馬將會成為你的伯樂,運用直尺量度,再例出一條圖上尺寸比實際尺寸的方程式a:b=c:d,問題馬上迎刃而解。

與製作斜台息息相關的勾股定理公式

設計大型會議舞台的時候,為了突出企業的形象、會議的主題等,很多時候會在舞台組件前添加一個附有企業LOGO的斜台,而這斜台其實就是一個直角三角柱體,柱體的斜面是我們經常要計算的部分,因為它的面積主宰了LOGO的大小。運用勾股定理公式 – 弦長平方必定是兩直角邊的平方和: c2 = a2 + b2 ,就能為你找出精準的答案。又因為勾股定理其實是餘弦定理的特殊例子,所以當你接觸斜台設計和製作的時候,在不知不覺中,已經運用上了學生時代的代數與平面幾何的知識了。能夠從喜歡的工作中温故知新,感覺確實很棒。

安培、伏特為你提供訂電方案

到了活動製作準備階段的中後期,製作人需要向場地訂電。在這之前,我們需要與電工和AV公司溝通用電量的多寡,例如,在宴會前廳的二十個展覽攤位用電量是多少,而舞台上十米長的LED wall至少也要配上一個32amp的三相電,再加上燈光、音響等等設備的電量,再從設備位置、設備用電量、短路可能性等考慮租賃電箱的大小與數量來決定如何向場地訂電。所以,製作人三不五時也需要與電流、電壓和電容量打交道。

觸不到、摸不著的光譜為你的活動增添無窮色彩

通過一番努力以後,製作人與團隊終於來到了現場,組裝舞台、編程燈光、測試影音等等。燈光這部分,可說是最費時的,但它能夠為你和你客戶的宴會錦上添花,創造出完全不一樣的氛圍,所以製作人對光譜也需要有一定的基礎知識。活動製作裏我們用有別與顏料色輪(Pigment color wheel)的是光的色輪(Lighting color wheel)來調較燈光效果,演講者上台的熱烈歡迎、金碧輝𤾗的氣派、小丑出場時的陰深恐怖等等特別的氣氛效果都不難呈現。現在,就是製作人與燈光設計師對光譜的認知和光線顏色的配搭觸角大顯身手的時候了!

# (left) pigment color wheel

# (right) lighting color wheel

# 圖示來源:R.Craig Wolf, Dick Block, Scene Design and Stage Lighting, p.86



當然,以上只是活動製作人在工作上會遇到的一部分數理問題。能夠把曾經學到的知識運用在日常生活,甚至工作當中,學以致用,這不失是一個很好的事情,說笑的一句,至少沒有辜負老師的心思。



#stageset #舞台背景

#stagepieces #舞台組件

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#grossprofit #毛利潤

#grossmargin #毛利潤率

#pigmentcolorwheel #顏料色輪

#lightingcolorwheel #光的色輪



參考資料:





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