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Chp. 02-1 開展客製化舞台表演前必須瞭解的二三事

已更新:2020年5月19日

# to be an event producer | 當一個活動製作人


二十一世紀企業經營秘訣:客製化的服務、客製化的產品。顧客都喜歡客製化,這樣才能得到更合適自身的個性化產品。

我認為,這個秘訣也十分適合活動製作人,尤其是為客戶設計舞台表演的時候。你的客戶跟你一樣,在這行業裏打滾多年,感覺已經沒有甚麼新鮮的舞台表演了,唱歌、跳舞、耍雜技誰沒有見過,每次打開Power Point要做計劃書的時候,總是絞盡腦汁也想不出驚喜。我建議你大可試試設計客製化的舞台表演,譬如把街頭快閃(Flash mob)與印度色彩的寶萊塢舞蹈(Bollywood dance)編排在一起,成為晚宴開幕表演; 或者讓交響樂團練習客戶的企業主題曲,與企業員工同台演出。

但在這之前,我們必須先瞭解舞台表演的分類和舞台表演的目的,才能調配有內涵的表演配方。

你知道舞台表演的分類嗎?

自古以來,人類被賦予表演的先天優勢。我們擁有美妙的嗓子,所以我們可歌唱、可以說故事;我們與身俱來靈活的四肢,所以我們可以舞動。這麼一來,最基本、也最純綷的表演就是聲音類和肢體動作類。

隨著人類加入後天的創意與發揮,單一的聲音類和肢體動作類慢慢地演變成各種各樣表演。聲音類洐生了音樂(歌唱類和樂器類)和戲劇(戲劇類和演講類)、肢體動作類洐生了舞蹈和體操(體操和雜技)。另外,各地方的風土人情帶來了文化藝術的表演項目,而日新月異的科技時代也為我們帶來運用了科技的表演。

作為活動製作人,也必須瞭解每一類型舞台表演的特徵與技術要求,例如根據環境和需求為演唱或演講者準備動圈式或電容式麥克風、為樂器表演者準備心型指向的麥克風、為躂伐舞舞者提供木板表演區、為航拍機預留足夠的空間等等。



舞台表演的目的是甚麼?

每一個舞台表演都有它的功能、訊息與意義。所以無論你是活動組織者、活動策劃經理或是活動製作人,在安排宴會上的舞台表演時之前,至少也斟酌一下以下這幾個問題:為甚麼要把舞台表演加進去晚宴日程表上?為甚麼我要選擇這個表演項目?我要傳達甚麼訊息給嘉賓?


傳遞訊息

舉一個例子,企業的老闆們都希望員工能夠瞭解自身的企業故事與文化,從而更進一步地瞭解企業的產品或服務。那麼,在企業年度大會上設計一個環節向員工介紹企業一路走來的歷史不失是一個好主意,不過,該如何呈現呢?難道要上一堂沉悶的歷史課嗎?這個時候,舞台表演必定是你破解沉悶歷史課的不二法門。馬上呈現在我腦海的舞台表演是:沙畫藝術,這是一個完全可以客製化的舞台表演,沙畫大師以沙為墨,通過勾畫不同圖案和情景,把企業歷史、文化、標誌、口號等以生動有趣的形式展示觀眾眼前。

如果你的目的是傳遞與企業有關、與文化有關、與歷史有關的一些知識性內容,那麼,舞台表演是能幫上一把的。

邀請入席

通常,在宴會開始之前都設有大約三十至六十分鐘的雞尾酒時段(Cocktail session) 或者是社交時段(Social networking session),當嘉賓交談得如火如荼的時候,儘管已派出大量的工作人員邀請入席,或是司儀已經作出好幾次的入席提示,他們往往忽略這些提示,繼續忘我地與對方談生意經。這時候,一支熱鬧的行進樂隊就能馬上又強烈地引起嘉賓的注意,讓嘉賓隨著他們逐一入席。

掀動情緒

舞台表演除了能夠單向性地向觀眾表達訊息以外,也是一個讓表演者與觀眾相向交流的渠道。表演者有能力讓觀眾沉思、讓觀眾倒抽一口氣、也能讓觀眾拍案叫絕。在宴會的尾聲,嘉賓感覺耳猶未盡的時候,安排一個載歌載舞的互動舞蹈或者是唱片騎師(DJ)把氣氛推至高潮,甚至有所延續。

團隊建設

目的地會議或激勵計劃,企業都很喜歡把團隊建設這一項目加進議程裏,尤其是在第一天會議的第一個日程,除了為單調的會議注入活力以外,更是讓來自世界各地分公司的員工互相認識,增加溝通,以便以後達到更有效率的工作表現。邀請專門的團建公司為你的設計一個特別的破冰團建活動吧,動作類、音樂類或VR類的都是很棒的選擇。




勾畫主題 製造驚喜

宴會裏,留影區是其中一個能夠抓住賓客,讓他流連忘返的區域。除了基本的主題背景以外,在這個區域裏放置兩、三個馬戲演員是很聰明的方法。一來演員誇張鮮明的打扮突出了宴會主題,再來演員可以任意走動與賓客合照,而且也能近距離地為特定的某幾個賓客表演絕活,讓平淡的雞尾酒時段馬上哄動起來。

對於來澳舉辦活動的外國組織者來說,澳門是一個很有特色、中西文化共融的城市,所以客戶喜歡把文化交流作為宴會的主題,他們總會這樣問:「有甚麼特別的澳門文化可以在宴會前的社交時段讓賓戶們體驗一下呢?」我也總會自豪地說:「當然有。」例如,中方韻味的中國剪紙、茶藝,地道色彩的三輪車、麥芽糖、在人體彩繪模特兒畫上充滿葡萄牙風情的藍彩瓷磚圖案,等等。

醖釀鋪排

最常見的應用是以舞台表演來部署產品發佈,保留表演內容的同時,必須加入客製化的內容,與產品牽上關係,可以是故事性的舞蹈或雜技類的、也可以是視覺效果的魔術配合多媒體演出。

明星效應

在允許的預算範圍內,企業也是很願意邀請明星藝人走一場秀、擔任主持人或者是擔當頒獎嘉賓,賓客有機會與明星藝人合照、握手,如果那是一場員工頒獎典禮的話,那麼與明星藝人互動也算是挺特別的員工福利。



瞭解舞台表演的分類和舞台表演的目的是設計客製化舞台表演的基本的要求,接下來,瞭解客戶對表演的內容要求,與表演者溝通一起創作,為你下一個活動打造一場帶來驚喜的舞台表演吧!


關鍵字:

#舞台表演 #entertainment #evententertainment

#客製化的服務與產品 #tailormadeserviceandproduct

#內容營銷 #contentmarketing

參考資料:

Matthews, D. (2016). Special Event Production: The Resources. Routledge




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