Chp. 01 你知道活動製作人嗎？

to be an event producer | 當一個活動製作人

相信，很多人對 Event（活動策劃）這個行業感覺既神秘、又不解、可能也會帶點虛榮的趨之若鶩。當我向別人介紹我的公司與職業的時候，對於 Event 這行業瞭解比較少的人都會簡單地理解為：就是廣告公司、公關公司、設計公司、影音器材公司、展台佈景搭建公司等等。這些單獨的概念不完全不對，應該這樣說，Event Management（活動策劃與管理）是很多範疇與專業技能加起來的總和。再來就是我的職業：Event Producer & Event Show Caller，聽著這些名字，人們早已皺著眉頭問：啊，這是幹甚麼的？

認識 Event Producer（活動製作人）之前，我們先簡單地瞭解一下Event Planner（活動策劃師）與 Event Manager（活動經理）。

Event Planner ｜ 活動策劃師 〉Event Planning ｜ 活動策劃

在Special Event 的範疇裏，活動策劃師的工作目標是：勾畫大框架。我們通常把活動策劃師放在規模比較小的活動，例如婚宴、聯誼會等。

通常，活動策劃師在打算籌備活動的階段出現。這個階段的活動組織者會依賴活動策劃師為其搜集初步資料，以便貨比三家，內容包括：場地、住宿、餐飲、宴會主題等等。獲得以上資訊以後，活動策劃師便能起草活動計議書交給活動組織者。內容包括場地酒店A、B、C的可租借日期、價格、會議套餐、中西式的餐飲選擇、價格定位等等。如果活動有涉及晚宴的話，經驗較豐富的活動策劃師也會附上符合場地的宴會主題以供參考。

Event Manager ｜ 活動經理 〉Event Management ｜ 活動經理

在Special Event裏，活動經理是活動組織者的代表，活動組織者可以是一家私人企業、一個地方城市、一個非牟利組織等等。我們通常把策劃規模較大的活動負責人叫活動經理，例如跨國企業的目的地會議與獎勵晚宴、格蘭披治大賽車等。

活動經理的工作目標是：具體化的行政與管理。而工作內容涵蓋了多層面的知識與管理能力，也依靠著良好的溝通技巧，包括：

• 財務管理

• 時間管理

• 人力資源管理