to be an event producer | 當一個活動製作人
完成場地考察、平面圖和正面的圖的繪製這兩個步驟以後，活動製作人和舞台設計師正式踏入舞台設計的關鍵直路：主題描繪和色調、結構選材搭配。
步驟三：主題描繪和色調（Theme Design & Color Tone）
每一個活動，無論是會議或是宴會，都有它存在的主題，宴會的主題比較容易捉摸，例如「復仇者聯盟」、例如「紅磨坊」、例如「夜上海」等，很直接，對不對？而會議的主題總喜歡以實在又模糊的姿態出現，實在的是從客戶的簡報中你會得知活動主題，譬如說是「領先、創新」、譬如說是「靠譜、踏實」，模糊的是如何把領先、創新、靠譜、踏實化身為舞台設計、燈光設計、氣氛設計上實實在在旳影像。如果你直接跟設計師說請給我一個「領先、創新」的設計，那麼你可能要等一個世紀才能等到你的設計初稿。活動主題，這東西需要活動製作人積極主動與活動組織者溝通，從而瞭解當中的影影綽綽。
主題描繪和色調（Theme Design and Color Tone）
瞭解主題好辦事，接下來，是設計師發揮創意的時候了，如何把「復仇者聯盟」搬到舞台上。眾所周知，「復仇者聯盟」來自漫畫，以漫畫感呈現於舞台是突出主題的好方法。再來，我們要確定氛圍，氛圍直接影響設計師對色調的選擇，譬如熱鬧友好的「復仇者聯盟」我們可以選擇暖色系配搭一片繁榮昌盛的高樓大廈，如果是反派的話我們可以選擇冷色系裏的紫色、綠色等，在平面設計和動畫設計的構圖上可以大擔地運用陰沉破舊的廢墟遊樂園，來塑造強烈的故事線索。
平面設計（Graphic Design）
為了避免沉悶死板的矩形背景結構，設計師選擇把佈景分為三個部分：置中的主佈景、置於左右的側佈景、場地內置左右兩側的投影屏。運用了代表熱血的紅色為舞台整體的色調，配搭摩天大廈等建築物營造出繁榮都市的亢奮感覺，另外，由於活動組織者來自新加坡，而且客戶想要從舞台設計上傳遞與兩地之間的友好關係，左右兩側的佈景順理成章地被設計為新加坡和澳門的天際線。然後，畫龍點睛地給主佈景添上客戶的企劃標誌和此次活動的名稱。現在，平面設計這部分基上完成。
常用的圖像設計和處理軟件有Adobe Illustrator用以處理矢量圖和Photoshop用以處理向量圖，兩個軟件分工合作。
動態圖像和動畫設計（Motion Graphics and Animation）
科技的日新月異讓活動的主舞台告別從前單向的生硬，加入了更多的多媒體元素，除了選擇穩紮行業多年的投影設備之外，越來越多客戶更偏向於使用LED 顯示牆，配合平面和動畫的內容，靈活地展示各種活動訊息，在大型會議的舞台設計上，LED顯示牆成為演講者的最佳拍檔，無論是硬照、PowerPoint演示文稿、影片、動態圖像、動畫、現場直播等訊號源都能夠從LED顯示牆中以無縫切換的狀態完美輸出，在以後的Chp. 05 裏我們會詳細地為大家介紹舞台視訊的知識。
基於以上的原因，動畫設計和動畫設計師變得廣受歡迎，一些版面，例如序幕介紹、嘉賓演講介紹、頒獎畫面內容、舞台表演的背景內容等等，你想得到、想不到的，動畫設計師都能為你設計出動態畫面的各種方案。
三維效果圖和燈光效果（3D Rendering with Lighting Design）
然後，就是結構設計師和燈光設計師的活了。結構設計師建好模以後，通常會與燈光設計師商量燈光效果，以便為舞台添上渲染效果，接著是選好舞台角度，輸出高清的效果圖。基本上，我們必須輸出以下幾個舞台角度：宴會廳或舞台全景、近鏡、左右兩側向舞台中心移動的範圍、鳥瞰圖、觀眾從下往上看舞台的角度。
常用的軟件有業界稱之為老大哥的 3ds Max，而 Mac機使用者可能會選擇Cinema 4D來處理三維繪圖，對於三維繪圖有興趣的初學者不妨試試Sketchup，建模使用上比較容易操作。
步驟四：結構選材配搭（Structure）
選擇舞台結構、材質、設備的最重要因素必定是預算。在上述的例子中，如果預算不允算的話，置於中央的主佈景就不能使用LED顯示屏，只能退而求其次，改為木製佈景裱美工取而代之，而準備好的動態圖像或動畫也是可以從場地內置的投影屏輸出的。我想，每個製作人都希望有足夠的預算可以搭一個LED wall 出來。如果選擇了LED wall，由於屏幕結構不會直接座落於場地提供的組合式舞台上，以免因為舞台上任何的震動影響了訊號和供電的穩定性，我們會沿著舞台邊額外搭建一個小台階。
至於兩側的佈景板，也是可以用LED顯示屏來完成，當然，預算同樣是第一順位的考慮因素。不然，運用PVC panel較輕和薄的特性勾畫出天際線的曲線，以及建築物與建築物之間的層次感；或是選擇木材，於其表面鑼坑內嵌LED燈帶，也是很酷的選擇。
燈光擁有令平平無奇的影像變得有趣的神奇力量，如果有地燈的話，我會建議在每層結構之間放置地燈做up-light，這樣，儘管是平面的圖像也會變得立體起來！
活動製作人在設計過程中擔當的位置
在設計過程中，操刀的都是不同範疇的設計師，那麼，活動製作人是不是就閑著沒事幹呢？當然不是。過程之中，製作人擔當著監督的工作，同時也擔當著溝通的橋樑。
有時候，設計師的點子天馬行空、創意無限，製作人成了把守關卡的守門員，正確地選擇設計師的想法，之於結構安全哪些可行、哪些不可行，之於客戶心意，哪些屬意、哪些不屬意，製作人比設計師更瞭解搭建規則，也比設計師更知道客戶的屬性。而且，製作人對於現場執行的靈敏度也比設計師強，好像小說作家一樣，下筆之前早已盤算好利用舞台的最佳方案。
另外，設計的時候，活動製作人與設計師都要注意一個重大問題：版權。在活動裏，如果設計上出現電光俠、超人等角色的話，必須向擁有者購買版權才能使用，但這樣必定涉及額外，甚至相當昂貴的版權費。折衷的辦法是，利用可以表達電光俠或超人的免費或付費素材。在亞洲的國家和城市裏，這一點很多時候都會被設計師和客戶忽略了，作為製作人的你，可千萬不能忽略喔！
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