​字

​字

​記時錄

​部落的

城市的

城市的

​與文明

古老​與文明

​BLOG

PRODUCER's

安全,絕對不是最重要的小事

Producer Journal | 製作人日記



有一句話,我們作為活動製作人或者是活動負責人經常都會掛在嘴邊,說到牙都要老掉了還是堅持到底地碎碎念下去,那句話就是:「請注意安全!」我們都明白,團隊裏外的人心裡都百般瞭解整個活動從入場、裝台、綵排、執行到拆台,無論是那一個步驟,人生安全永遠居於所有守則的第一順位,可是,往往大家明知道危險、有可能發生意外的事情,總會因為某些很隨便卻惡劣的原因,最常聽的理由是:方便嘛、不用麻煩了、一下不就行了⋯⋯等等,而不知不覺地被忽略,然後安全反倒淪落為最重要的小事了。

記得剛入行做展覽的時候,有一次到北京出差負責一個中型攤位的搭建,搭建兩天攤位進展理想,心情愉快的我準備提早下班到故宮逛逛。就在這個時候,隔壁館傳來一個驚人的消息:「有一個搭建師傅從工作台上失足墮地。」不少人放下手上的工作往隔壁館跑去探一個究竟,我不敢去,過了不一會兒,傳來救護車的鳴笛聲。那天傍晚,站在景山公園之上,輦下山河一望收的感覺不禁讓我聯想到展館裏工作台的高度,通常搭建四米或以上高度的展位都會先搭一個工作台,好讓工作人員攀上爬去以便高空作業,所以這個工作台的高度至少也有四米,可能更高,我不敢想像一個人從四米的高度向下墮的後果會怎樣。如果師傅有戴好安全帽、繫好安全帶,結果又會不會不一樣呢?




還有一次,那是一家企業的自家派對,選了一個設計感獨特的地方,除了小舞池,令人最深刻的是二樓的小陽台,猶如拂來一縷縷三十年代上海灘的浮光掠影。吸睛的確實是小陽台,不過不是它的外表設計,而是它結構性的設計。我本想走到小陽台,審視一下舞台和小舞池的進度,卻讓我遇上了驚險的一幕,幸好只是驚險,可是故事裡兩個主角卻一臉身在險中不知險的茫然。

小陽台以玻璃作為圍欄,大概一百一十公分左右高,玻璃圍欄到陽台邊不剩十公分的距離,而一排前衛的電腦燈正好懸吊在這十公分的距離上的天花,如果有人跨過玻璃圍欄,把腳尖踮在這距離上,再加上熟練的操作技巧,是完全可以不費吹灰之力就把掛在天花上的那盞炫酷的電腦燈摘下,加上GOBO片,然後安裝回去,但前提是十公分以外還有千千萬萬個十公分承著這個人。

經過小陽台的時候剛好看到兩個師兄,一個正如我形容的,大半邊身體跨到玻璃圍欄外,一隻腳踮著圍欄外那不到十公分的邊緣,另一個站在圍欄內用雙手圈著圍欄外的師兄的腰,以為自己是安全帶。一看這情景,我心裡OMG連叫了好幾回,我不敢作聲,我怕我的驚叫成為意外的導火線,我從遠處跟他們打了聲招呼,然後壓抑著心裡那堆熱鍋上的螞蟻,佯裝不徐不疾地走到他們身邊,命令他們停止這個極度危險的動作。

天啊!這是陽台圍欄外不剩十公分的距離,在這距離之外並不是千千萬萬個安全的十公分,而是捉不到摸不著的,空氣。你知道這意味著甚麼嗎?這意味著踮起的腳稍有一點點差池,那個準備把燈摘下的師兄馬上掉到舞池裏,陽台離小舞池的高度是,至、少、三、米!

我請教兩位師兄為甚麼不租一輛升降台或剪刀車,他們回答我說:「這個場地都這樣呀,沒有人會如此麻煩駕著一輛剪刀車進來,況且這裡到處都是名設計,碰壞了怎麼辦?」

那麼,麻煩、名設計,跟,你的命沒了,比較,哪個更重要?




除了裝台和拆台兩個施工階段容易出現安全隱患以外,大家也必須留意on show 時有可能發生意外的機率。這裡,我馬上想到的就是氣球,因為經常出現在各類型的活動裏,是一種普遍,卻很酷,而且很奪目的主題裝飾,有時候也是一份很別緻的小禮品。舉席花Centerpiece為例,有時候客戶或製作人或設計師為了增添場景氛圍,總會打算在高高昇起的氣球裝飾旁邊擺放閃閃發亮的蠟燭,幸虧正常的場地或宴會廳都是禁止明火的,不然這樣的設計是很危險的,為甚麼?因為基本的化學常識告訴我們,氫氣是非常易燃的氣體,遇上火花時會產生爆炸。所以使用氣球請灌入氦氣,一種惰性氣體,無色、無味、無毒,重點是不燃燒,不過要注意,萬一充滿氦氣的氣球被燃燒時也是會發生燒破的現象,而且氦氣的純度也是必須關注的;再來,用電蠟燭取代真蠟燭也是必備的安全小知識。

On show時發生的意外涉及的人數少則幾十幾百、多則幾千幾萬,遠遠超越裝拆台的時候,大家對2015年台灣的一宗樂園派對粉塵火災事件應該略有聽聞吧,那正正是一場忽略安全評估而產生的意外,無疑,粉塵派對是很酷的噱頭,在音樂派對上也是掀起高潮氣氛的主導物,但它的燃點有可能抵不過鎂光燈產生的熾熱能量,再加上深陷兩米的主觀眾區和擋住其中一個出口的主舞台,導致意外發生時人們無法逃離現場。

在動物的世界裏,越是美艷動人的體態與外表越是劇毒無比。Event的世界很精彩,人們利用各種各樣新鮮又有趣的科技呈現最難忘的活動體驗,不過在實現任何特別的體驗之前,必須徹底瞭解箇中的詳細,做好安全評估、現場救援等風險管理。所以呀,活動製作人不僅僅在裝拆台和on show和要一眼關七,其實從開始策劃活動的那一秒開始,就必須打醒十二分精神,尤其遇到高空作業、危險或意外系數比較高的工作內容,還有防火性、化學和物理反應等等,儘管謹慎一點、囉嗦一點也沒有關係,最最最重要的是安全,這絕對不會是一樁小事情。試問,哪一個活動組織者想替自己建立一個有人命傷亡的品牌活動呢?




關鍵詞:

#活動安全 #風險評估 #風險管理

#eventsafety #riskevaluation #riskmanagement #eventproducerkiosk #handskioskeventmanagement #eventproduction #eventmanagement #macaoevent





36 次查看