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我與 Event 講學有一個約會:「Live Event Production」

已更新:5月4日

Producer Journal | 製作人日誌


Live Event Production Course - Hands Kiosk Event Management

在繁忙的日子過後,我突然發現原來自己已經有三個多月的時間沒有執筆寫下屬於活動製作人的日誌了。生活,有時候就是這樣子,讓你忙得不可開交。


春暖花開的四月天轉眼逝去,大家心中期待的2021年靜也悄悄地走過了她三分之一的生命周期,在剛過去的三月的最後一天裡,也正好是我們與澳門大學滿珍紀念書院合作開辦的「Live Event Production」講學課程的最後一堂課。為期一個半月,共十二學時的講學從活動製作人的角度出發,以實踐的內容來闡述活動不可或缺的部分 — 「Produce Live Event」,講學主要的學習方向是製作活動、執行活動,技術和專業是重點知識,以活動主題、活動故事為開端,銜接環境氛圍的設計、主題舞台的設計的學習內容,最後是傳授最煩人但不得不學的技術性舞台流程表。我猜想大家對活動策劃、活動管理早已耳熟能詳了,但大部分人總會忽略「如何製作及執行現場活動」的這個部分,而這個部分卻正正是亮出辛苦籌備多時的活動成績單的重要時刻,儘管前期你是如何精心策劃,沒有了「Produce Live Event」,就等於沒有了開花、也沒有了結果。


Live Event Production Course - Hands Kiosk Event Management

而在「Live Event Production」這門基礎課以前,我們設計了另外一個六小時的實驗課堂「活動策劃執行五部曲」。由於學時的限制,在「五部曲」的實驗講學裡,我們以單向的教授為主,把重中之重的知識點塞滿了每一堂課的兩小時,差點連喝一口水、緩一下氣的時間都沒有,通過實驗課堂的操作,我們吸收了不少的授課經驗,也從學員的身上獲取了十分寶貴的意見,才能把「Live Event Production」的課程內容推向了一個里程碑。


我與後台有一個約會

通常,我們都是以觀眾的身分走進一場別開生面的活動裡,或者以表演者的姿態站到舞台上,所以,在「Live Event Production」基礎講學的第一堂課,我們帶著學員,換換打扮,以活動製作人 Event Producer 的角色來到澳門大學學生活動中心的綜合劇場,從事一下幕後藍精靈的工作,順便也遊走一下劇場的每個組成部分,除了前廳Foyer、觀眾席 Auditorium、舞台Stage、後台Backstage、表演人員休息室Green Room以外,當然也要探探一場活動的心臟地帶:總控室Control Room。雖然說很多企業活動都會選址宴會廳Ballroom,而不是劇場Theatre,但是很有趣的是,宴會廳和舞台關係或多或少也是從劇場裡延伸過來的。只要好好地瞭解活動的場地,接下來規劃活動空間、構思活動主題和舞台等等的工作便能得心應手了。




相信自己,沒有事情是不可能的,我們值得活在以有限創造無限的浩瀚裡。

經過了三堂課的學習,學員對活動製作與執行的文案、主題構思、場地的行動路線、舞台設計、表演管理有了基本的認知,所以,就在第四堂課,我們的製作人就讓學員來做一下小組簡報,向大家介紹對製作及執行一場「才藝表演決勝之夜」活動的天馬行空的想法和具體的實際操作。學員們的文案內容和報告的表現確實有感動到我,從大家的報告當中,我看到了學員對Event的認真、也看到了他們對Event的熱情,這是一種無可取代的態度,感謝你們的用心,很棒!除此以外,我們也邀請了業屆的兩位專業老師替我們為此次學員簡報擔任評委,並與學員分享寶貴的Event知識與經驗,他們分別是廣州司馬展覽服務有限公司華南區總經理梁振邦先生和AV策劃推廣有限公司項目總監曾嘉愛小姐。




實戰永遠是最理想的學習方法。

課堂的高潮是第五堂課,這天,我們來到了澳門大學的黑盒劇場,利用了燈光和音效模擬了活動現場的氛圍,讓同學站到控台的位置上感受這個心臟地帶如何掌控每一個震撼心弦的舞台效果。課堂上,除了向學員介紹燈光、聲控的基本知識與原理,我們也邀請了兩位專業的工程師,為學員作了精彩的燈光演繹和音控示範,觸碰觸碰鎂光燈留下的餘温、聆聽聆聽頻率反彈的餘韻,這兩位老師分別是AV策劃推廣有限公司感謝AVP的音控老師阿福老師,和燈光老師苗老師。




希望,我們能夠一點一滴地把Live Event的知識、經驗以及日常細細地記錄下來,譜寫美好的Live Event 進行時。


我們十分歡迎任何關 Event  課程內容與合作的咨詢:info@handskioskdesign.com 期待在不久的將來,我們會因為 Event 而碰面。



相關課程報告也登於澳門大學學生活動通告上,歡迎瀏覽:

https://um2.umac.mo/apps/com/bulletin.nsf/0b0459ee5fc06e6448257b0b003ad40c/4fcfd2c0060b9bad482586b2001421cd?OpenDocument



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