有誰比Event Producer更重要？非Show Caller 莫屬！（之一：技術指令表Technical Cue Sheet）
已更新：2020年6月22日
producer journal | 製作人日誌
我在 GOOGLE大臣上找了好久，也找不到有關“Event Show Caller”的中文翻譯。所以，請允許我直接使用 Show Caller。
如果你擁有劇團演出或劇團製作經驗，你大概能夠猜出Show Caller是誰、他的位置在哪裏、他的工作是甚麼。對的，活動世界裏的Show Caller正是劇團世界裏的執行舞台監督（Deputy Stage Manager），正是發號施令、下達指令（Call Cue）的那個人。跟執行舞台監督的工作一樣，活動製作裏的Show Calling是一項十分艱巨的工作，遇到複雜的活動流程時，往往出現兩分鐘就要喊出十幾個指令，在在執行現場活動的時候，台前幕後的所有工作人員都依賴Show Caller的指令來採取行動，是“Go”還是 “Hold On”，團隊都必須聽從Show Caller的指示。
Show Caller要負責甚麼工作？
Show Caller主要有三個工作內容：編寫技術指令表、統籌綵排、下指令。
編寫技術指令表（Technical Cue Sheet）
技術指令表是活動流程表的技術延伸，詳細記載著舞台前後、表演單位、控台人員的工作內容，使用對象是執行舞台的幕後製作團隊，作用是提示幕後工作人在甚麼時候採取甚麼行動，由Show Caller負責編寫。我們可以這樣理解：大家熟悉的活動流程表（Event Rundown or Event Action Plan）呈現了台上、台前的情況，而技術指令表則呈現了台下、台後的準備工作。
收到活動製作人（Event Producer）的活動流程表後，Show Caller會把舞台上每一項流程抽絲剝繭，將一組籠統的行為或動作拆解，分為熱身提示（Warming Cue）、預備提示（Standby Cue）和執行指令（Go）。
例如，主持人上台做開場白
在活動流程表上只會簡單地寫著
1900 – 1903 MC on stage to kick off the event
在技術流程表上你會看到擴展這個行為的幕後工作：
CUE1 1850 MC 10mins STANDBY at green room
CUE2 1855 MC 5mins STANDBY at stage left
CUE3 1859 READY MC
CUE4 1900 MC GO
以上Cue顯示了MC上台前，表演經理（Entertainment Manger）的準備工夫。幾乎是同時，Show Caller也會向其他崗位的同事發出執行指令。
舞台經理的Cue有：
CUE 1 1857 MC mic no. final check
音控工程師的Cue有：
CUE 1 1858 READY BGM fade out & MC walkup fanfare fade in
CUE 2 1858 READY MC mic no. 1
CUE 3 1900 MC walkup fanfare GO
而燈光工程師會收到
CUE 1 1858 READY to change walk-in state to MC walkup
CUE 2 1900 MC walkup lighting GO
CUE 3 1900 READY MC open white
CUE 4 1900 MC open white GO
視頻工程師有以下的Cue：
CUE 1 1858 READY MC on stage animation
CUE 2 1900 MC animation GO
CUE 3 1900 READY event title animation
CUE 4 1901 Event title animation GO
為了避免下指令的時間過於冗長而擔誤了舞台效果，Show Caller有時候會把一些CUE 合併起來，譬如在以上例子中，在“1900”這個時間點出現了人、聲、影、畫同時行動的情況，Show Caller就會直接下一個這樣指令：“MC GO，ALL GO”。
當以上的所有指令同時放到指令表上的時候，Show Caller就會按照重要程度、時間順序逐一喊出，這時候，你會發現Show Caller是如此的像一枝機關槍，發射出滔滔不絕的指令，要指出的是，以上只是預設好的Cue，還沒有包括現場突然冒出狀況的臨時Cue。所以，除了口齒要伶俐以外，Show Caller必須時刻打醒十二分精神，隨時增減技術指令表上的指令，因為那些突如其來的Cue在每一場活動裏都是必定會發生的事情。
記得有一次，在一個企業的週年晚宴裏，正在給後台下指令安排下一輪表演的時候，我的客戶突然跑到控台來，她跟我說：「Ishtar，我為老闆準備了生日蛋糕，五分鐘之後，就是八點三十分，必須推上舞台，麻煩你幫忙安排一下。」
所以，我有五分鐘的時間。
我立刻通知大家流程上的變動，然後一邊找合適的“生日快樂”、一邊在腦海裏編寫接下來五分鐘的Cue sheet。團隊分工合作，表演經理讓主持人設計對白、舞台經理讓宴會部同事準備蛋糕車和香檳、燈光工程師馬上設計“生日快樂”的燈光、音響工程師準備直接輸出我正在工作的電腦的音頻訊號。很迅速地，一切準備就緒，我們還有一分鐘。
所以，當遇到臨時變動的時候，第一件事要做的是：冷靜。因為你是Show Caller，你是活動的總指揮，儘管你的內心很焦急也必須表現冷靜、保持冷靜，只要你冷靜下來，你的伙伴也會跟著你冷靜下來。
只要冷靜，你就能發揮最佳的智慧和判斷力，挑戰與困難迎刃而解。
話說回來，技術性指令表上的指令會隨著綵排和現場狀況的變動而更改，我習慣運用電子版的指令表來代替紙張版的，以便隨時調整。
其實，我個人挺享受寫Cue sheet的過程，雖然真的很費神，而且很多時候一寫就是連續不斷的好幾個小時，流程越複雜花費的時間當然越長，但對於Show caller來說，寫Cue sheet是執行活動的一次重要預演，是把台前幕後在同一個時間點、而且是逐一時間點的行動和任務滙總到這裏，透過預演，你可以無限次地編織並調整人員的行動路線、行動時間，以及舞台上、宴會廳裏的聲影畫效果，以求達到最理想的“Seamless Stage Effect”。
⋯⋯待續
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