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有誰比Event Producer更重要?非Show Caller 莫屬!(之一:技術指令表Technical Cue Sheet)

已更新:2020年6月22日

producer journal | 製作人日誌



我在 GOOGLE大臣上找了好久,也找不到有關“Event Show Caller”的中文翻譯。所以,請允許我直接使用 Show Caller。


如果你擁有劇團演出或劇團製作經驗,你大概能夠猜出Show Caller是誰、他的位置在哪裏、他的工作是甚麼。對的,活動世界裏的Show Caller正是劇團世界裏的執行舞台監督(Deputy Stage Manager),正是發號施令、下達指令(Call Cue)的那個人。跟執行舞台監督的工作一樣,活動製作裏的Show Calling是一項十分艱巨的工作,遇到複雜的活動流程時,往往出現兩分鐘就要喊出十幾個指令,在在執行現場活動的時候,台前幕後的所有工作人員都依賴Show Caller的指令來採取行動,是“Go”還是 “Hold On”,團隊都必須聽從Show Caller的指示。



Show Caller要負責甚麼工作?

Show Caller主要有三個工作內容:編寫技術指令表、統籌綵排、下指令。

編寫技術指令表(Technical Cue Sheet)

技術指令表是活動流程表的技術延伸,詳細記載著舞台前後、表演單位、控台人員的工作內容,使用對象是執行舞台的幕後製作團隊,作用是提示幕後工作人在甚麼時候採取甚麼行動,由Show Caller負責編寫。我們可以這樣理解:大家熟悉的活動流程表(Event Rundown or Event Action Plan)呈現了台上、台前的情況,而技術指令表則呈現了台下、台後的準備工作。

收到活動製作人(Event Producer)的活動流程表後,Show Caller會把舞台上每一項流程抽絲剝繭,將一組籠統的行為或動作拆解,分為熱身提示(Warming Cue)、預備提示(Standby Cue)和執行指令(Go)。

例如,主持人上台做開場白


在活動流程表上只會簡單地寫著

1900 – 1903 MC on stage to kick off the event


在技術流程表上你會看到擴展這個行為的幕後工作:

  • CUE1 1850 MC 10mins STANDBY at green room

  • CUE2 1855 MC 5mins STANDBY at stage left

  • CUE3 1859 READY MC

  • CUE4 1900 MC GO


以上Cue顯示了MC上台前,表演經理(Entertainment Manger)的準備工夫。幾乎是同時,Show Caller也會向其他崗位的同事發出執行指令。

  • 舞台經理的Cue有:

  • CUE 1 1857 MC mic no. final check


  • 音控工程師的Cue有:

  • CUE 1 1858 READY BGM fade out & MC walkup fanfare fade in

  • CUE 2 1858 READY MC mic no. 1

  • CUE 3 1900 MC walkup fanfare GO


  • 而燈光工程師會收到

  • CUE 1 1858 READY to change walk-in state to MC walkup

  • CUE 2 1900 MC walkup lighting GO

  • CUE 3 1900 READY MC open white

  • CUE 4 1900 MC open white GO


  • 視頻工程師有以下的Cue:

  • CUE 1 1858 READY MC on stage animation

  • CUE 2 1900 MC animation GO

  • CUE 3 1900 READY event title animation

  • CUE 4 1901 Event title animation GO

為了避免下指令的時間過於冗長而擔誤了舞台效果,Show Caller有時候會把一些CUE 合併起來,譬如在以上例子中,在“1900”這個時間點出現了人、聲、影、畫同時行動的情況,Show Caller就會直接下一個這樣指令:“MC GO,ALL GO”。

當以上的所有指令同時放到指令表上的時候,Show Caller就會按照重要程度、時間順序逐一喊出,這時候,你會發現Show Caller是如此的像一枝機關槍,發射出滔滔不絕的指令,要指出的是,以上只是預設好的Cue,還沒有包括現場突然冒出狀況的臨時Cue。所以,除了口齒要伶俐以外,Show Caller必須時刻打醒十二分精神,隨時增減技術指令表上的指令,因為那些突如其來的Cue在每一場活動裏都是必定會發生的事情。

記得有一次,在一個企業的週年晚宴裏,正在給後台下指令安排下一輪表演的時候,我的客戶突然跑到控台來,她跟我說:「Ishtar,我為老闆準備了生日蛋糕,五分鐘之後,就是八點三十分,必須推上舞台,麻煩你幫忙安排一下。」

所以,我有五分鐘的時間。

我立刻通知大家流程上的變動,然後一邊找合適的“生日快樂”、一邊在腦海裏編寫接下來五分鐘的Cue sheet。團隊分工合作,表演經理讓主持人設計對白、舞台經理讓宴會部同事準備蛋糕車和香檳、燈光工程師馬上設計“生日快樂”的燈光、音響工程師準備直接輸出我正在工作的電腦的音頻訊號。很迅速地,一切準備就緒,我們還有一分鐘。



所以,當遇到臨時變動的時候,第一件事要做的是:冷靜。因為你是Show Caller,你是活動的總指揮,儘管你的內心很焦急也必須表現冷靜、保持冷靜,只要你冷靜下來,你的伙伴也會跟著你冷靜下來。

只要冷靜,你就能發揮最佳的智慧和判斷力,挑戰與困難迎刃而解。


話說回來,技術性指令表上的指令會隨著綵排和現場狀況的變動而更改,我習慣運用電子版的指令表來代替紙張版的,以便隨時調整。



其實,我個人挺享受寫Cue sheet的過程,雖然真的很費神,而且很多時候一寫就是連續不斷的好幾個小時,流程越複雜花費的時間當然越長,但對於Show caller來說,寫Cue sheet是執行活動的一次重要預演,是把台前幕後在同一個時間點、而且是逐一時間點的行動和任務滙總到這裏,透過預演,你可以無限次地編織並調整人員的行動路線、行動時間,以及舞台上、宴會廳裏的聲影畫效果,以求達到最理想的“Seamless Stage Effect”。


⋯⋯待續




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