有誰比Event Producer更重要？非Show Caller 莫屬！（之一：技術指令表Technical Cue Sheet）

producer journal | 製作人日誌

我在 GOOGLE大臣上找了好久，也找不到有關“Event Show Caller”的中文翻譯。所以，請允許我直接使用 Show Caller。

如果你擁有劇團演出或劇團製作經驗，你大概能夠猜出Show Caller是誰、他的位置在哪裏、他的工作是甚麼。對的，活動世界裏的Show Caller正是劇團世界裏的執行舞台監督（Deputy Stage Manager），正是發號施令、下達指令（Call Cue）的那個人。跟執行舞台監督的工作一樣，活動製作裏的Show Calling是一項十分艱巨的工作，遇到複雜的活動流程時，往往出現兩分鐘就要喊出十幾個指令，在在執行現場活動的時候，台前幕後的所有工作人員都依賴Show Caller的指令來採取行動，是“Go”還是 “Hold On”，團隊都必須聽從Show Caller的指示。

Show Caller要負責甚麼工作？

Show Caller主要有三個工作內容：編寫技術指令表、統籌綵排、下指令。

編寫技術指令表（Technical Cue Sheet）

技術指令表是活動流程表的技術延伸，詳細記載著舞台前後、表演單位、控台人員的工作內容，使用對象是執行舞台的幕後製作團隊，作用是提示幕後工作人在甚麼時候採取甚麼行動，由Show Caller負責編寫。我們可以這樣理解：大家熟悉的活動流程表（Event Rundown or Event Action Plan）呈現了台上、台前的情況，而技術指令表則呈現了台下、台後的準備工作。

收到活動製作人（Event Producer）的活動流程表後，Show Caller會把舞台上每一項流程抽絲剝繭，將一組籠統的行為或動作拆解，分為熱身提示（Warming Cue）、預備提示（Standby Cue）和執行指令（Go）。

例如，主持人上台做開場白

在活動流程表上只會簡單地寫著

1900 – 1903 MC on stage to kick off the event

在技術流程表上你會看到擴展這個行為的幕後工作：

• CUE1 1850 MC 10mins STANDBY at green room

• CUE2 1855 MC 5mins STANDBY at stage left

• CUE3 1859 READY MC

• CUE4 1900 MC GO

以上Cue顯示了MC上台前，表演經理（Entertainment Manger）的準備工夫。幾乎是同時，Show Caller也會向其他崗位的同事發出執行指令。

• 舞台經理的Cue有：

  • CUE 1 1857 MC mic no. final check

• 音控工程師的Cue有：

  • CUE 1 1858 READY BGM fade out & MC walkup fanfare fade in

  • CUE 2 1858 READY MC mic no. 1

  • CUE 3 1900 MC walkup fanfare GO

• 而燈光工程師會收到

  • CUE 1 1858 READY to change walk-in state to MC walkup

  • CUE 2 1900 MC walkup lighting GO

  • CUE 3 1900 READY MC open white

  • CUE 4 1900 MC open white GO

• 視頻工程師有以下的Cue：

  • CUE 1 1858 READY MC on stage animation

  • CUE 2 1900 MC animation GO

  • CUE 3 1900 READY event title animation

  • CUE 4 1901 Event title animation GO

為了避免下指令的時間過於冗長而擔誤了舞台效果，Show Caller有時候會把一些CUE 合併起來，譬如在以上例子中，在“1900”這個時間點出現了人、聲、影、畫同時行動的情況，Show Caller就會直接下一個這樣指令：“MC GO，ALL GO”。

當以上的所有指令同時放到指令表上的時候，Show Caller就會按照重要程度、時間順序逐一喊出，這時候，你會發現Show Caller是如此的像一枝機關槍，發射出滔滔不絕的指令，要指出的是，以上只是預設好的Cue，還沒有包括現場突然冒出狀況的臨時Cue。所以，除了口齒要伶俐以外，Show Caller必須時刻打醒十二分精神，隨時增減技術指令表上的指令，因為那些突如其來的Cue在每一場活動裏都是必定會發生的事情。

記得有一次，在一個企業的週年晚宴裏，正在給後台下指令安排下一輪表演的時候，我的客戶突然跑到控台來，她跟我說：「Ishtar，我為老闆準備了生日蛋糕，五分鐘之後，就是八點三十分，必須推上舞台，麻煩你幫忙安排一下。」

所以，我有五分鐘的時間。

我立刻通知大家流程上的變動，然後一邊找合適的“生日快樂”、一邊在腦海裏編寫接下來五分鐘的Cue sheet。團隊分工合作，表演經理讓主持人設計對白、舞台經理讓宴會部同事準備蛋糕車和香檳、燈光工程師馬上設計“生日快樂”的燈光、音響工程師準備直接輸出我正在工作的電腦的音頻訊號。很迅速地，一切準備就緒，我們還有一分鐘。

所以，當遇到臨時變動的時候，第一件事要做的是：冷靜。因為你是Show Caller，你是活動的總指揮，儘管你的內心很焦急也必須表現冷靜、保持冷靜，只要你冷靜下來，你的伙伴也會跟著你冷靜下來。

只要冷靜，你就能發揮最佳的智慧和判斷力，挑戰與困難迎刃而解。

話說回來，技術性指令表上的指令會隨著綵排和現場狀況的變動而更改，我習慣運用電子版的指令表來代替紙張版的，以便隨時調整。

其實，我個人挺享受寫Cue sheet的過程，雖然真的很費神，而且很多時候一寫就是連續不斷的好幾個小時，流程越複雜花費的時間當然越長，但對於Show caller來說，寫Cue sheet是執行活動的一次重要預演，是把台前幕後在同一個時間點、而且是逐一時間點的行動和任務滙總到這裏，透過預演，你可以無限次地編織並調整人員的行動路線、行動時間，以及舞台上、宴會廳裏的聲影畫效果，以求達到最理想的“Seamless Stage Effect”。

⋯⋯待續

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