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Show Caller之二:綵排日,非常忙碌日

已更新:2020年6月23日

producer journal | 製作人日誌


不像戲劇的綵排,Special Event的綵排沒有充裕的時間走Q-2-Q(Cue to Cue)模式,而Show Caller是綵排的總指揮,他或她會仔細地編制每一項綵排的時間和順序。綵排的時候,真心非常忙。不知道大家有沒有同感,在某種程度上,綵排比Show Time來得更忙碌。


無論你是否投身Event界,你大概也有聽說過Event是一個很苛刻、要求很嚴格、時間很緊逼且是一個絕不手軟的行業,經常加班,尤其是遇到幾天幾夜的會議、晚宴加團建,心裏更是懷著一種沒日沒夜的不能言語。沒有誇大的成分,因為基本上每一個活動組織者都是盯著有限的預算辦無限的事,以不降低活動質量、舞台效果的大前提下保持甚至是壓縮成本,所以,很多時候你會看到這樣的流程:

  • 0900 – 1200 會議 (宴會廳一)

  • 1200 – 1300 午宴 (宴會廳二)

  • 1300 – 1600 會議 (宴會廳一)

  • 1900 – 1930 雞尾酒會 (宴會廳一前廳)

  • 1930 – 2300 晚宴 (宴會廳一)

除了午宴,其餘的活動都是在宴會廳一舉行。試想想,會議和晚宴的佈局一樣嗎?舞台內容和流程一樣嗎?場內的整體氣氛一樣嗎?⋯⋯一樣嗎?答案呼之欲出。

我們倒推一下,1930晚宴開始,所以最遲的Door Open 時間是1915,就是說從1600到1915我們有3小時15分鐘,再扣掉30分鐘的 “各單位準備就緒 All crew standby”,最最最不能忘的是至少要騰出30分鐘(60分鐘是最理想的)讓團隊填一下肚子或吞雲吐霧一下,最終我們剩下2小時15分鐘。

如果順利,而且足夠幸運的話,晚宴的綵排時間有2小時15分鐘。

接下來,就是Show Caller的表演時間!從綵排開始,活動製作人把接力棒交給Show Caller,由她或他帶領台前幕後的工作人員完成2小時15分鐘的綵排任務。

這裏,與大家分享曾經遇過的 2小時15分鐘

六個員工表演、兩個專業表演、一組主持人,算起來光是舞台表演就有九個了,要遵守每組綵排至少30分鐘的規則是沒有可能的了,起碼要縮減一半,就是每組15分鐘,這樣的話,九組綵排剛好用掉2小時15分鐘。表面上解決了綵排時間分配的問題,其實還沒有,我們再來挖掘一下偷偷藏起來的問題。

其中一個專業表演是空中絲帶舞(Aerial Silk Dance),光是把絲帶和設備安裝到吊點上至少也要20分鐘、舞者走台二至三次最快10分鐘、配合音樂和燈光一次大約3-5分鐘。所以,從哪裏擠出額外的20分鐘?當然沒辦法擠了,不過我們可以運用平行時空,因為空中絲帶舞的表演範圍劃在席間。舞台上依照綵排流程安排六組員工綵排,同一時間安排升降台開進宴會廳讓舞者安裝所需設備,六組員工的綵排時間合共1小時30分鐘,這樣一來,舞者就有充分的時間做好安裝和安裝以後的安全檢查工作,而且同時可以不配音樂和燈光的把台先走完。所以,待會兒我們只需要3-5分鐘就可以完成空中絲帶舞的綵排,賺到時間的感覺太棒了!

另外,員工表演的綵排是最耗時的,畢竟員工不是專業的表演者,對舞台不熟悉,沒法瞬間抓到舞台感覺,而且每組的人數眾多,大大小小的道具也不少,必須安排妥當,不然必定亂成一團糟。同樣地,我們採取了台上綵排、台下走台的方法,配合舞台助理的協助在舞台前的地方大概劃出表演範圍,讓後一組的員工走走位、熱熱身,當前一組的15分鐘一到,馬上換下一組,大大減少了後勤時間。

所以,同一個瞬間,我們在做三個層次的綵排:台上按照綵排流程的表演、台下正在暖身的接續表演、席間準備空中舞蹈的表演。

應該是時候緩一口氣了吧?嗯⋯⋯還沒有,以上只是表演者在舞台上的綵排,還有幕後的舞台工作者,他們包括了藏身舞台後的舞台經理、演出經理,守住總控台的音控師、燈光師、視覺技術員。不計30分鐘的用餐時間,在2小時15分鐘總綵排時間+30分鐘All crew standby的時間裏,沒有一個不是忙碌著的。

我們以燈光師的情況作為例子吧。

一般的情況下,表演者走台和頭一兩次綵排的時候,你會發現是沒有舞台燈效的,因為這個時候的燈光師正留心觀察表演者的一舉一動,誰是主角、行動路線如何、表演的高潮、最後的結束姿勢與位置,同時也專心聆聽背景音樂的節奏快慢,燈光師經過快速的大腦風暴以後,你開始看到與綵排內容不乎的燈光如刀劍亂舞似的出現,大概到了該表演的最後一次綵排,你又看到了有點貼近、似乎不錯的燈光效果,結合表演者提出來的燈光要求,燈光師簡單地說了聲「OK」又默默地操作著屬於他世界裏的調色盤。重覆以上程序八遍再加微調以後,Show Caller馬上讓燈光師編輯暖場、主持、嘉賓上下台、抽獎、頒獎等燈效。

表演隊伍陸陸續續完成綵排,終於都過了一遍,每一組都隨著演出經理到Green Room 休息、用餐和準備。從不心軟的Show Caller當然不會錯過這最後的機讓總控台和舞台組的工作人員來一次技術性綵排(Technical Dry Run),在這種綵排時間緊逼的情況下,無論如何都要來一次Dry Run,好讓台前幕後從新梳理一遍每個流程的聲影畫及舞台效果,而且,在Dry Run的過程中,往往會發現一些較細緻的舞台流程的問題。Tech Dry Run以後,是時候用餐了。本來的2小時15分鐘因為空中絲帶舞的有效綵排騰出了10分鐘,但Dry Run 卻用了25分鐘,所以距離Door Open剩下45分鐘。這時候,大夥兒都看著Show Caller,充滿期待的眼神等待著Show Caller的一聲令下,作為Show Caller的你千萬別讓Crew失望,能給的盡量給:「30分鐘用餐時間,1900準時回到崗位。」最後,我們還有15分鐘All Crew Standby。


一心幾用的綵排終於過去,這時候,我喜歡讓一杯熱騰騰的Matcha Espresso Fusion陪我渡過接下來這珍而重之的二分之一個小時,看著穿梭於鎂光燈的裊裊煙效,你會發現久違的寧謐清晰又細膩地勾畫著流程脈絡的一動、一靜。






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