Show Caller之二:綵排日,非常忙碌日
已更新:2020年6月23日
producer journal | 製作人日誌

不像戲劇的綵排,Special Event的綵排沒有充裕的時間走Q-2-Q(Cue to Cue)模式,而Show Caller是綵排的總指揮,他或她會仔細地編制每一項綵排的時間和順序。綵排的時候,真心非常忙。不知道大家有沒有同感,在某種程度上,綵排比Show Time來得更忙碌。
無論你是否投身Event界,你大概也有聽說過Event是一個很苛刻、要求很嚴格、時間很緊逼且是一個絕不手軟的行業,經常加班,尤其是遇到幾天幾夜的會議、晚宴加團建,心裏更是懷著一種沒日沒夜的不能言語。沒有誇大的成分,因為基本上每一個活動組織者都是盯著有限的預算辦無限的事,以不降低活動質量、舞台效果的大前提下保持甚至是壓縮成本,所以,很多時候你會看到這樣的流程:
0900 – 1200 會議 (宴會廳一)
1200 – 1300 午宴 (宴會廳二)
1300 – 1600 會議 (宴會廳一)
1900 – 1930 雞尾酒會 (宴會廳一前廳)
1930 – 2300 晚宴 (宴會廳一)
除了午宴,其餘的活動都是在宴會廳一舉行。試想想,會議和晚宴的佈局一樣嗎?舞台內容和流程一樣嗎?場內的整體氣氛一樣嗎?⋯⋯一樣嗎?答案呼之欲出。
我們倒推一下,1930晚宴開始,所以最遲的Door Open 時間是1915,就是說從1600到1915我們有3小時15分鐘,再扣掉30分鐘的 “各單位準備就緒 All crew standby”,最最最不能忘的是至少要騰出30分鐘(60分鐘是最理想的)讓團隊填一下肚子或吞雲吐霧一下,最終我們剩下2小時15分鐘。
如果順利,而且足夠幸運的話,晚宴的綵排時間有2小時15分鐘。
接下來,就是Show Caller的表演時間!從綵排開始,活動製作人把接力棒交給Show Caller,由她或他帶領台前幕後的工作人員完成2小時15分鐘的綵排任務。
這裏,與大家分享曾經遇過的 2小時15分鐘
六個員工表演、兩個專業表演、一組主持人,算起來光是舞台表演就有九個了,要遵守每組綵排至少30分鐘的規則是沒有可能的了,起碼要縮減一半,就是每組15分鐘,這樣的話,九組綵排剛好用掉2小時15分鐘。表面上解決了綵排時間分配的問題,其實還沒有,我們再來挖掘一下偷偷藏起來的問題。
其中一個專業表演是空中絲帶舞(Aerial Silk Dance),光是把絲帶和設備安裝到吊點上至少也要20分鐘、舞者走台二至三次最快10分鐘、配合音樂和燈光一次大約3-5分鐘。所以,從哪裏擠出額外的20分鐘?當然沒辦法擠了,不過我們可以運用平行時空,因為空中絲帶舞的表演範圍劃在席間。舞台上依照綵排流程安排六組員工綵排,同一時間安排升降台開進宴會廳讓舞者安裝所需設備,六組員工的綵排時間合共1小時30分鐘,這樣一來,舞者就有充分的時間做好安裝和安裝以後的安全檢查工作,而且同時可以不配音樂和燈光的把台先走完。所以,待會兒我們只需要3-5分鐘就可以完成空中絲帶舞的綵排,賺到時間的感覺太棒了!
另外,員工表演的綵排是最耗時的,畢竟員工不是專業的表演者,對舞台不熟悉,沒法瞬間抓到舞台感覺,而且每組的人數眾多,