Show Caller之二：綵排日，非常忙碌日

producer journal | 製作人日誌

不像戲劇的綵排，Special Event的綵排沒有充裕的時間走Q-2-Q（Cue to Cue）模式，而Show Caller是綵排的總指揮，他或她會仔細地編制每一項綵排的時間和順序。綵排的時候，真心非常忙。不知道大家有沒有同感，在某種程度上，綵排比Show Time來得更忙碌。

無論你是否投身Event界，你大概也有聽說過Event是一個很苛刻、要求很嚴格、時間很緊逼且是一個絕不手軟的行業，經常加班，尤其是遇到幾天幾夜的會議、晚宴加團建，心裏更是懷著一種沒日沒夜的不能言語。沒有誇大的成分，因為基本上每一個活動組織者都是盯著有限的預算辦無限的事，以不降低活動質量、舞台效果的大前提下保持甚至是壓縮成本，所以，很多時候你會看到這樣的流程：

• 0900 – 1200 會議 （宴會廳一）

• 1200 – 1300 午宴 （宴會廳二）

• 1300 – 1600 會議 （宴會廳一）

• 1900 – 1930 雞尾酒會 （宴會廳一前廳）

• 1930 – 2300 晚宴 （宴會廳一）

除了午宴，其餘的活動都是在宴會廳一舉行。試想想，會議和晚宴的佈局一樣嗎？舞台內容和流程一樣嗎？場內的整體氣氛一樣嗎？⋯⋯一樣嗎？答案呼之欲出。

我們倒推一下，1930晚宴開始，所以最遲的Door Open 時間是1915，就是說從1600到1915我們有3小時15分鐘，再扣掉30分鐘的 “各單位準備就緒 All crew standby”，最最最不能忘的是至少要騰出30分鐘（60分鐘是最理想的）讓團隊填一下肚子或吞雲吐霧一下，最終我們剩下2小時15分鐘。

如果順利，而且足夠幸運的話，晚宴的綵排時間有2小時15分鐘。

接下來，就是Show Caller的表演時間！從綵排開始，活動製作人把接力棒交給Show Caller，由她或他帶領台前幕後的工作人員完成2小時15分鐘的綵排任務。

這裏，與大家分享曾經遇過的 2小時15分鐘

六個員工表演、兩個專業表演、一組主持人，算起來光是舞台表演就有九個了，要遵守每組綵排至少30分鐘的規則是沒有可能的了，起碼要縮減一半，就是每組15分鐘，這樣的話，九組綵排剛好用掉2小時15分鐘。表面上解決了綵排時間分配的問題，其實還沒有，我們再來挖掘一下偷偷藏起來的問題。

其中一個專業表演是空中絲帶舞（Aerial Silk Dance），光是把絲帶和設備安裝到吊點上至少也要20分鐘、舞者走台二至三次最快10分鐘、配合音樂和燈光一次大約3-5分鐘。所以，從哪裏擠出額外的20分鐘？當然沒辦法擠了，不過我們可以運用平行時空，因為空中絲帶舞的表演範圍劃在席間。舞台上依照綵排流程安排六組員工綵排，同一時間安排升降台開進宴會廳讓舞者安裝所需設備，六組員工的綵排時間合共1小時30分鐘，這樣一來，舞者就有充分的時間做好安裝和安裝以後的安全檢查工作，而且同時可以不配音樂和燈光的把台先走完。所以，待會兒我們只需要3-5分鐘就可以完成空中絲帶舞的綵排，賺到時間的感覺太棒了！

另外，員工表演的綵排是最耗時的，畢竟員工不是專業的表演者，對舞台不熟悉，沒法瞬間抓到舞台感覺，而且每組的人數眾多，�