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Call Show三部曲:Standby、Ready、Go(Show Caller 之三)

已更新:2020年7月28日

Producer Journal | 製作人日誌





對於每一個台前幕後的工作人員來說,On Show是最令人期待、最刺激卻又是最緊張的時候,對於Show Caller亦然。但矛盾的是,儘管內心忐忑緊張得火燒,外表也必須表現若無其事的冰冷,有意思。

「有誰比Event Producer更重要?非Show Caller 莫屬!」一文中,我們分享了如何寫Cue Sheet的心得,從技術老師編程開始、綵排、到On Show的每一個程序裏,團隊都以Cue Sheet為依據,所以Show Caller執行活動時(也就是下Cue的時候),不要偏離Cue Sheet和綵排時確定下來的結果。當然,突發性的改變另當別論,而且在Event的世界裏,變更是必然會發生的,所以Show Caller需要根據舞台上正在上演的一舉一動來判斷接下來的準備動作。

下Cue 三部曲

我個人習慣把準備出場分成兩個指令(Cue),一個是Standby指令,另外一個是Ready指令。然後才到Go 指令。

第一部曲:Standby 指令

Standby指令的目的是讓團隊知道下一個舞台動作並為此預先做好準備的指令。具體的準備工作有:找到表演者並鎖定其位置,告知剩下的預備時間並在這時間內完成準備工作,包括服裝、化壯、髪型、道具及十分重要的表演狀態;同時,提醍技術老師準備好下一個表演項目聲影畫的效果。


通常,演出者需要時間進入狀態,所以我會選擇提前一段時間下Standby 指令:

  • 如果Green Room距離後台近的話,我會給2 個Standby指令給演出經理,一個是10分鐘的Standby,另一個是5分鐘的Standby。而且,剩下5分鐘的時候,演出者必須到達後台或者是Holding Area等候。

  • 有時候,Green Room距離後台很遠,比方說在另一層樓,光是走路也要十分鐘,那麼Standby 指令便要提早。

  • 另外,當演出團隊人數過多的時候,Standby 指令也需要提早。

除了從Green Room出來的演出者需要Standby指令以外,坐在席間的演講嘉賓也需要Standby 指令。不過為了避免對嘉賓造成滋擾,向演講嘉賓下一個Standby 指令便足夠了,下指令的同時,也讓舞台助理引路到Holding Area並替嘉賓戴上夾咪。

幾乎是同時,音控、燈光和視訊處理等的技術老師也逐一收到各自的Standby指令。

以下是舞蹈團隊Crazy Dance準備出場前台前幕後透過Intercom的對話。

IS是Ishtar,Show Caller;J是Johnson,演出經理;SND是 Sound Director 音控老師;LX 是Lighting Director燈控老師;VD是Visual Director視訊處理老師。

IS : Ishtar to Johnson

J : Go for Johnson

IS : Crazy Dance 10mins standby at Greenroom

J : Copied

⋯⋯五分鐘後⋯⋯

IS : Ishtar to Johnson

J : Go for Johnson

IS : Crazy Dance 5mins standby at Backstage

J : Copied. The leader double confirms music intro + stage effect first, dancers come out after intro.

IS : Copied. Ishtar to SND

SND: Go for SND

IS : Standby Crazy Dance BGM

SND: Copied.

IS : Ishtar to LX

LX : Go for LX

IS : After current singer off stage, light all dim, then smoke + green light searching, no MC in between.

LX : Copied

IS : Ishtar to VD, next video clip is Crazy Dance video

VD : Copied

J : Johnson to Ishtar

IS : Go ahead

J : Crazy Dance arrives backstage

IS : Perfect, thx Johnson

Show Caller下指令時最好也建立一個次序,譬如說:舞台 〉表演者 〉聲 〉影 〉畫,而且讓團隊知道你的下指令的習慣,一旦建成了這種團隊之間的默契,可以大大節省時間呢。


第二部曲:Ready 指令

Ready 指令與Standby指令之間沒有一個絕對的時間差,但與Go指令可算是有的,我通常把這個時間差設為2分鐘之內。基本上,當Show Caller逐一向各單位下達Ready指令的時候,其實大家已經各就各位,如箭在弦,而這個Ready 就像是最後通牒,提醒大家行動一觸即發。


雖說一切準備就緒,在正常的情況下接下來的2分鐘應該是風平浪靜,但是有時候天意往往喜歡捉弄你,驚濤駭浪式的小插曲最會挑時機了,所以身為Show Caller的你絕不能掉以輕心。

曾經有這樣一段的2分鐘。平心靜氣的我盯著舞台上正在演奏最後一支歌的樂隊,估計還有2分鐘結束,同時我向音控老師下了一個SND cue,音控老師還沒來得及比一個OK手勢,肌肉不自然扭曲的臉龐已轉向我,他說:「我的playback電腦突然死機,要換機。」我告訴他:「你有2分鐘。」他二話不說,mute掉回放電腦的音頻、拔掉訊號線、換上後備手提電腦、找到播放清單、重新插入訊號線,然後靈活的手指頭旁在MUTE按鈕的旁邊。

這裏想說的是,在現場活動的執行裏(Produce Live Event),經常會出現以上的情況,所以我們都要做好風險評估,設定後備方案,出現狀況的時候只要按部就班、冷靜處理就可以了。

第三部曲:Go 指令 - Action


Go指令的要領是「不遲也不早,時間剛剛好」。


在某程度上,下達Go指令是對時間掌握的技巧,所以全神貫注地盯著舞台上的狀況是很重要的,尤其是遇到比較健談的主持人、演講嘉賓等等,當高談闊論接近尾聲或有時候你發現該嘉賓的路演檔頁數已經所剩無幾的時候,Show Caller需要格外留神地洗耳恭聽,同時準備連珠炮式地發射一連串Go指令,因為台上的人隨時大喊一聲「謝謝!」之後就掉頭走人。

如果舞台上不是演講,而是帶背景音樂的舞蹈、歌唱,或者是影片播放,Show Caller對時間的拿捏相對容易,利用音頻或視頻回放的倒計時功能準確地切換舞台效果。


另外一點下Go指令要注意的地方是,指令必須踏實,不要出現含糊不清 有選擇性的指令。請看以下安排舞團上台的錯誤示範

J : Johnson to Ishtar, which side should Crazy Dance walk on stage?

IS : Right or left

J : So, right or left?

IS : Up to the group

你能察覺到接下來的影響嗎?

首先Intercom裏會出現一些不知所措的討論:

  • 燈控老師會問:「那麼,追光燈該追左邊台還是右邊台?還是不要追了?」

  • 演出經理會問:「我該從哪邊接回歌手?」

  • 舞台助理會問:「我人從哪邊出去收回咪架呢?」


模稜兩可的指令導致大家猶豫不決,時間不等人,不專業的穿崩位馬上出現在舞台上,你會看到追光燈慢了半拍、歌手正面碰著舞團不上也不下、舞團上來了咪架還沒有收走。雖說這都是後台的事情,但要知道,後台的每一件事情都會直接影響舞台上的每一個細節。

接下來,讓我們繼續完成Go指令吧!

IS : Ishtar to Johnson

J : Go for Johnson

IS : Ready Crazy Dance at stage left and put them on stage when music intro finished, will give you 5 seconds count down.

J : Copied, Crazy Dance is ready.

IS : SND, ready Crazy Dane BGM.

SND: BGM ready.

IS : LX, ready to dim all lights then turn on green searching & smoke.

LX : Green searching is ready.

IS : VD, ready Crazy Dance video clip.

VD : Video clip ready.

IS : Light dim GO, green searching, smoke & BGM GO.

Johnson, VD, dancers & video clip 5 seconds to go, 5, 4, 3, 2, 1, GO.

J : Dancers on stage.

VD : Video is on.

有一點必須重點提出來,就是Ready和Go的位置。不知道你有沒有發現,在Ready指令裏都是先Ready後指令,而在Go指令裏都是先指令後Go的句子模式。這個順序模式千萬不要弄錯,而且必須與團隊事先說明清楚,只有Go才可以Go,Ready只是準備,否則可是會造成不可挽回的舞台悲劇。

每次Call Show都會遇上不同的活動製作與執行團隊,但是彼此磨合的時間卻是十分短促,可能就只能靠綵排的時間來認識對方,作為專業的Show Caller必須在短時間內讓團隊知道你下指令的習慣,尤其是Standby、Ready和Go這三個指令,同時Show Caller也必須訊速調整自己,與團隊融合。

希望這篇《Call Show三部曲:Standby、Ready、Go》能夠與你分享一點點的經驗。


最後,我想在這篇日誌裏感謝一個人,他名叫彼得,認識他的時候他大概是一個五十多歲的大叔,但這位大叔卻讓我愛上了舞台的工作。


在整理 Show Caller 三篇文章的時間裏,隨著內容的選擇和改變,蹦出了很多以往學習當一個Show Caller 和Producer 的回憶,印象最深刻的都是剛開始學的時候,公司是一家外國人擁有的公司,沒有說上司就一定會教會下屬的文化,更沒有誰直接傳授知識和技能給你,所以,很多東西都要靠自己觀察、自己學習。後來彼得來了,他從澳洲飄洋過海來到澳門,他曾經擔任悉尼歌劇院擔當燈光設計及工程師、也擁有過自己的企業,有時候他對美學的那份執著是頑固得讓人窒息,但也正正是他那份執著,造就了一次又一次無暇的舞台效果。還記得,他領著我走到每盞燈、每個音箱前逐一講解性能、逐一調試,讓我一格一格地寫出盤根複雜的 Cue Sheet、然後坐在我身邊讓我在控台上自信地喊出每一個 Cue,把完美的舞台效果與演出天衣無縫地呈現眼前。他對燈光美學尤其的執著與堅持讓我慢慢地愛上瀰漫在宴會廳裏飽受高壓以後沾滿成功感的氛圍,也讓我篤定地相信這人生格言:nothing is impossible。


兩年前,他離開我們了。


我覺得自己一直都很幸運,因為在我的Event路上、在我的生命旅途裏,遇見了很多很多讓我一步一步成長的每一個你們。




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